Navifia 做得到的事
兩款增益集服務 FP&A——Excel 模型與 PowerPoint 報告包同一條工作流。可從下方的 Excel 同步、簡報稽核與討論串開始。想看故事？請到使用案例。
連到 Excel，不是貼死圖
Excel 同步 — 連結圖案
把圖表、表格或範圍插入簡報，成為帶有活頁簿路徑、工作表與位址標籤的圖案——含 OneDrive／SharePoint 路徑。可匯出為圖片、EMF、SVG（Microsoft 365）、可編輯圖表或可編輯表格（條件式格式會帶進表格）。更新時替換內容，並保留投影片上的大小與位置。
Excel 連結
可停駐清單，依來源活頁簿分組列出每個連結圖案，狀態為正常／過期／找不到來源。可更新單一或多個、「移除連結」、「中斷連結」（對外發佈前剝除標籤），以及「設為獨立連結」（避免重複連結識別碼互相打架）。
儲存格文字值 測試版
把儲存格畫面上顯示的值插入為連結文字（建議獨立文字方塊——「更新」會整段以 Excel 覆寫）。每個方塊一個連結值；嵌進長句可以，但較脆弱。用「更新」或「推送更新」刷新。
推送更新 Excel
從 Excel 一鍵刷新所有開啟簡報中的每個連結圖案（或在 PowerPoint 功能區執行「更新簡報中所有連結」）。「連線」會顯示「匯出至 PPT」目前對準哪一份開啟中的簡報。尺寸行為與從 PowerPoint 更新一致。
符合投影片尺寸 Excel
表格或圖表離開 Excel 前，先調成範本的半頁／三分之二頁／整頁寬度（各寬度可設定，英吋或公分）——落地就對齊版型，少做一次拖曳縮放。
完成簡報
一鍵另存副本，剝除 Excel 連結標籤與印章（PPTX 或 PDF）。工作中的簡報不動——下個月連結還在。對話方塊會顯示將剝除多少連結與印章。
傳送投影片
把整份簡報或目前選取範圍匯出成新的 PPTX 或 PDF——存到磁碟，或附加到一封尚未傳送的 Outlook 郵件——不改動進行中的簡報。
出刊前盤點期間與數字
檢查期間
回答「這份簡報自稱涵蓋哪些期間」。每個邏輯期間一列主列（月、季、YTD／QTD 分開、FY／CY、像 3M25 的 nMyy、LTM／NTM、情境標籤）。FY26 與 FY2026 併列同一列；備註標出命名差異；同時出現 FY 與 CY 時標題會警示。選期間 → 出現位置 → 跳到投影片。
檢查數字
盤點硬編碼的不同數量，讓殘留 KPI 浮出來。$1,234 ≈ 1234、$100 ≈ 100、1.2m ≈ 1,200,000；80% ≈ 80.0% ≈ 0.8（超出 [-1, 1] 的裸數字與百分比分開；$0.8 不當成 80%）。備註會顯示「格式不同」；罕見／格式有疑義的群組排前面。
檢查字型
簡報稽核裡可選的品牌檢查：每種字型一列，最罕見優先，並列出位置（圖案／表格）。「取代」可在圖案、群組與表格儲存格間整份簡報換字型（圖表／SmartArt 不掃）。
對齊品牌的投影片、狀態標示、最後一哩清理
投影片版面配置與元素
從您自己的 ContentLayouts.pptx 與 Shapes.pptx 插入品牌版面與圖案。可重新命名功能區按鈕、釘選常用項目（最多六個釘選版面按鈕加上完整下拉），並設定佈景主題／母片，讓貼上的版面與簡報一致。透過「匯出設定／匯入設定」分享。
視覺指標
哈維球（任意 %）、紅黃綠燈號、星級、儀表、趨勢箭頭與編號指標——以原生可編輯圖案組成。色彩可在「設定指標」統一調整（紅黃綠燈號／儀表／趨勢；哈維球與指標圓圈預設深藍）。
迷你圖表
元素群組大按鈕（Ctrl+Shift+M）：把短的「標籤／數值」表變成比例長條、直條或甜甜圈圖案——不是內嵌圖表。標籤可留空；可從 Excel 貼上兩欄；之後選取群組再開對話框即可編輯。最多 20 點；相對最大值或 % 填滿模式。
印章
草稿、機密、禁止外流、待審閱、已審閱、新增、待補充資訊，以及自訂——斜向疊加，可隱藏再還原到同一位置，單頁或整份簡報。與塗黑、透明度同在工具群組。
塗黑
覆蓋給內部審閱用（可還原），或對外前永久塗黑——底層文字／圖片資料會銷毀，不是只蓋住。可移除此投影片或所有投影片上的覆蓋。
排列
圖案對齊表格欄、統一大小、比對圖案位置／大小、放上投影片、設長寬比、貼齊格線——超出原生「對齊／均分」。
討論串，長在模型裡
討論串
錨定於儲存格或範圍的討論，以自訂 XML 存在活頁簿內——含回覆與附件（自動壓縮的螢幕截圖、連結、可行時嵌入的 Outlook .msg／.eml）。錨點隨工作表變動跟著走。
狀態追蹤
每個討論串：開啟中、待審閱、待補充資訊或已解決——在窗格設定並可篩選。比原生 Excel 只有解決／重新開啟更細。
做簡報時也能看到 PPT
PowerPoint 獨立的「討論串」窗格會列出連進簡報的活頁簿上尚未結束的討論，並預覽每則留言的前幾個字，投影片負責人不必再打開 Excel。
公式、數字與清理，服務建模
公式稽核
在可停駐窗格追蹤前導參照與從屬參照——含跨工作表。用 Alt+↑／Alt+↓ 在工作表上循環結果。
差異與年複合成長率
一鍵在資料旁寫入數值差異、差異百分比、年複合成長率（會詢問期數）或百分點差異。正負號翻轉時顯示「n.a.」，避免誤導百分比。
插入檢查
勾稽列平衡時標綠、不平衡標紅——接近零通過、偏差大失敗，隨模型變動即時更新。
貼上相同公式
貼上公式但不調整參照——格對格完全相同（Ctrl+Shift+F）。
數字（運算）
批次加、減、乘、除、四捨五入或以單位縮放——包進公式，而不是改成純值。
處理錯誤值
為選取公式包上 IFERROR——空白、「n.a.」或自訂後備值。
聚光燈
在寬模型上，對作用中的列與欄打上十字線強調。
批次清理
十三種清理——清零／錯誤、剝超連結與驗證、移除散落圖片／物件、整理名稱、把條件式格式凍成靜態填色——範圍可為選取範圍、工作表或整本活頁簿。
套用預設格式
一鍵套用整個活頁簿所有工作表的公司慣例：字型名稱與大小（預設 Arial 10）、自動調整欄寬、關閉格線、A1 細邊距，可選佈景主題色彩對齊您的 PowerPoint ContentLayouts 範本。
格式化圖表
把選取圖表收成素面——沒有軸格線、刻度、填色或框線。
文字／擷取／日期／空白／填入
十九種文字轉換；批次擷取數字／郵件／網址／編號／日期或自訂正規表示式；日期工具涵蓋 40 多種格式；刪除空白；智慧填入與填入連續值（尊重合併儲存格）；大小寫／類型。
多工作表報告包與全公司設定
合併活頁簿
把多個其他活頁簿檔的每一張工作表複製進一本新活頁簿——格式與公式保留；來源以唯讀開啟且不改動。適合把事業單位檔彙成一份報告包。
分割工作表
依列或依欄分割——例如排程表拆成各期間工作表，或資產負債表拆成資產 vs 負債與權益——公式可保留或重新連回來源。
匯出工作表
把選取工作表匯出為 Excel、CSV 或 PDF，檔名來自工作表或某個儲存格值。
工作表管理員／索引／排序
批次顯示／隱藏（含非常隱藏）、重新命名、改色、保護、刪除；產生含超連結的索引頁；依字母、數字或時間順序排序（FY25、Q4 2025、5m26、Actual／Budget／Forecast 標籤）。
智慧格式設定
自訂快速循環清單——數字格式、文字樣式、框線、字型／填色——各用一組快捷鍵逐步切換（例如 Ctrl+Shift+N 切數字格式）。
鍵盤快捷鍵
常用動作可改綁快速鍵與 KeyTip，增益集內有一份參考對話方塊列出。
匯出／匯入設定
一份 .navifia.json 帶上版面／元素設定、指標色彩、快捷鍵、佈景主題／母片釘選與插入位置——主管設一次，團隊匯入即可。
英文與繁體中文
介面語言
在「授權」中把增益集介面在 English 與繁體中文之間切換——Excel 與 PowerPoint 的功能區、對話方塊與訊息皆適用。了解更多 →
工作流程故事：使用案例。