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Navifia Excel 與 PowerPoint 增益集日常使用的逐步指南。

如何使用本手冊: 如果是第一次安裝,請從快速入門開始。接著用下方功能區地圖找到需要的群組,再開啟該群組章節。按鈕名稱會與 Navifia 功能區上看到的名稱一致。

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章節清單

快速入門

章節 主題
快速入門 安裝、啟用、授權群組、第一個連結圖表
相容性 Windows / Office / .NET / WebView2
IT 佈署 大量佈署、允許清單、給 IT 的授權注意事項

跨增益集功能

章節 功能區
Excel · 與 PowerPoint 同步 Excel → 與 PowerPoint 同步
PowerPoint · Excel 同步 PowerPoint → Excel 同步
討論串 Excel → 討論串;PowerPoint → 討論串 窗格

Excel — 功能區群組

章節 功能區群組
編輯器 — 公式與數字 編輯器
編輯器 — 文字與填入 編輯器
編輯器 — 清理 編輯器
活頁簿 活頁簿
公式稽核 公式稽核
智慧格式設定 設定 — 智慧格式設定
快捷鍵 設定 — 快捷鍵
設定 設定 — 匯入/匯出設定

PowerPoint — 功能區群組

章節 功能區群組
版面配置 版面配置
元素 元素(品牌素材)
視覺指標 元素 — 星級評分、紅黃綠燈號、趨勢箭頭、指標圓圈、哈維球、儀表、迷你圖表
印章、塗黑與透明度 工具 — 印章、塗黑、透明度
排列 排列
檢查 工具 — 檢查期間 / 檢查數字 / 檢查字型
傳送與完成 工具 — 傳送投影片、完成簡報
快捷鍵 設定 — 設定快捷鍵
設定 設定 — 範本、匯入/匯出

Excel 功能區地圖

安裝後,兩個增益集都會顯示 Navifia 索引標籤。只要在任一個增益集中透過 授權 啟用一次即可。若要同步,Excel 和 PowerPoint 必須同時執行。

與 PowerPoint 同步

控制項 作用 預設快捷鍵
匯出至 PPT(分割按鈕) 將選取範圍送到使用中的 PowerPoint 簡報 Ctrl+Shift+E(圖片)
推送更新 從此活頁簿重新整理所有已開啟簡報中的連結圖案 Ctrl+Shift+P
連線 顯示已開啟簡報 / 匯出目標狀態報告
快速調整尺寸(分割按鈕) 半頁 / 三分之二頁 / 整頁欄寬

完整指南:Excel · 與 PowerPoint 同步

討論串

控制項 作用 預設快捷鍵
討論串 開啟討論串工作窗格 Ctrl+Shift+T

完整指南:討論串

編輯器 · 活頁簿 · 公式稽核 · 設定

群組 章節
編輯器 公式 · 文字與填入 · 清理
活頁簿 活頁簿
公式稽核 公式稽核
設定 智慧格式設定 · 快捷鍵 · 設定
授權 快速入門

PowerPoint 功能區地圖

Excel 同步

控制項 作用 預設快捷鍵
從 Excel 插入(分割按鈕) 將目前 Excel 選取範圍插入為連結圖案 Ctrl+Shift+I
更新(分割按鈕) 重新整理選取的連結圖案(或所有連結) Ctrl+Shift+U
Excel 連結 清單、批次更新、中斷連結、修復 / 定位 Ctrl+Shift+E
移至來源 / 檢視來源 跳到 Excel 範圍 / 顯示唯讀來源快顯視窗
討論串 從連結的 Excel 活頁簿開啟審閱討論串(留言預覽)

完整指南:PowerPoint · Excel 同步

同步時該用哪一邊?

你正在… 請這樣做
在 PowerPoint 建立簡報 在 Excel 選取 → 到 PowerPoint 按 從 Excel 插入
在 Excel 維護模型 匯出至 PPT,假設變更後再按 推送更新
不確定匯出會送到哪個已開啟簡報 先在 Excel 按 連線,再到 PowerPoint 點進正確簡報

版面配置 · 元素 · 排列 · 工具

群組 章節
版面配置 版面配置
元素(素材 + 指標 / 迷你圖表) 元素 · 視覺指標
排列 排列
工具 — 印章 / 塗黑 / 透明度 · 檢查 · 傳送 / 完成 印章、塗黑與透明度 · 檢查 · 傳送與完成
設定 快捷鍵 · 設定
授權 快速入門

支援:support@navifia.com。


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