Excel · 設定
Navifia 索引標籤 → 設定 群組:匯出/匯入設定(以及可開啟快捷鍵/智慧格式設定的設定分割按鈕)。
授權、快速入門 與 診斷(Excel 與 PowerPoint 中同一群組)請見 快速入門。
PowerPoint 設定(範本、PPT 匯入/匯出、團隊佈署):PowerPoint · 設定。版面配置 / 元素 / 指標:版面配置 · 元素 · 視覺指標。
適用時機: 用
.navifia.json 與他人分享 Excel 端偏好設定。1. 匯出 / 匯入設定(Excel)
設定 → 匯出設定 / 匯入設定 — 寫入或載入可分享的 .navifia.json,且只適用 Excel(不可與 PowerPoint 套件互換)。
匯出內容: 快捷鍵、智慧格式設定循環格式組、快速調整尺寸寬度、聚光燈設定、套用預設格式的團隊樣式選項、匯出至 PowerPoint 的插入位置。
匯入: 立即套用(不需重新啟動)。若檔案含插入位置,也會同步到 PowerPoint 設定。
PowerPoint 對應流程(版面配置、元素、指標、PPT 快捷鍵):PowerPoint · 設定。
典型團隊佈署(Excel 部分)
- 負責人視需要設定智慧格式設定、快捷鍵、快速調整尺寸。
- 在 Excel 使用 匯出設定 → 傳送檔案 → 每個人在 Excel 使用 匯入設定。
- 功能區版面配置與指標仍需另外在 PowerPoint 執行 匯出設定 / 匯入設定。
2. 建議檢查清單(負責人 + 團隊)
| 步驟 | 誰 | 位置 |
|---|---|---|
| 安裝 + 啟用 授權 | 所有人 | 快速入門 |
| 必要時設定語言 | 所有人 | 授權對話方塊 → 重新啟動主程式 |
| 品牌範本 + Browse… 資料夾 | 負責人(之後團隊使用相同路徑) | PowerPoint · 設定 |
| 設定版面配置 / 元素 / 插入位置 | 負責人 | PPT 設定 → 設定… |
| 指標 + PPT 快捷鍵 | 負責人 | 視覺指標 · PPT 快捷鍵 |
| 智慧格式設定 / Excel 快捷鍵 / 快速調整尺寸 | 負責人 | 智慧格式設定 · 快捷鍵 |
| 匯出設定(PPT + Excel 檔案) | 負責人 | 兩個應用程式 → 設定 |
| 匯入設定 兩個檔案 | 團隊 | 兩個應用程式 → 設定 |
| 抽查插入投影片 / 匯出 / 推送 | 所有人 | 範例簡報 + 模型 |
工廠設定(安裝程式)
第一次執行時,若安裝程式已將 factory-setup-excel.navifia.json 放入 Navifia Templates 資料夾,且該使用者設定檔從未套用過,該套件會自動匯入一次。隨附檔與增益集預設一致:「貼上相同公式/框線/自訂」為 Ctrl+Shift+F/B/S,並套用 智慧格式設定 中的變體清單、快速調整尺寸寬度(約 15.33/20.61/31.22 cm)、聚光燈(列+欄、排除作用中儲存格、#FFFF99)、套用預設格式(Arial 10、隱藏格線、A1 細邊距),以及 Excel 插入位置(約 1.32 cm/3.5 cm)。既有使用者設定絕不會透過此路徑被覆寫。
疑難排解
- 匯入後沒有明顯變化 — 主程式檔案錯誤(Excel 與 PowerPoint 套件不同);請在對應的應用程式開啟。
- Excel 與 PowerPoint 插入位置不同 — 重新匯入帶有插入位置的設定,或在 PPT 設定中設定後再匯出一次。