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Excel · 編輯器 — 公式與數字

Excel 編輯器 群組的前三分之一：對帳欄位、貼上公式但不位移參照、包住錯誤值、標示檢查儲存格，以及批次運算。

適用時機： 預算與實際欄位、對帳差額，以及模型區塊的批次縮放／四捨五入。

1. 對照表（本章）

控制項 說明
差異（分割按鈕） 主按鈕 = 差異 % (Ctrl+Shift+V)
貼上相同公式 不位移參照 (Ctrl+Shift+F)
處理錯誤值 以 IFERROR 包住 (Ctrl+Shift+I)
插入檢查 近零通過／失敗的綠紅標示
數字 批次運算／縮放／四捨五入

文字、日期、填入與清理工具：編輯器 — 文字與填入、編輯器 — 清理。追蹤：公式稽核。

2. 差異與 CAGR

選取範圍

  • 同一列中正好 兩個儲存格（欄位不必相鄰），或
  • 兩個列對齊的欄位，或
  • 多個以 Ctrl 選取的區塊，且每個區塊正好有兩個不同欄。

步驟

  1. 選取成對資料，例如預算與實際。
  2. 按 差異 產生差異 %，或開啟選單： - 差異 % - 百分點差異 - 數值差異 - CAGR…（會先詢問期數）
  3. Navifia 會在每一組資料中第二個（最右側）儲存格右邊緊鄰的儲存格寫入即時計算公式。若該儲存格已有內容，系統會先詢問是否覆寫。
選單項目 公式概念 格式 用途
差異 % (second/first)−1 0.0% 相對變動（實際相對預算）
百分點差異 (second−first)×100 0.0" pp" 利潤率移動了幾個百分點
數值差異 second−first #,##0.0（一律套用） 單純差額
CAGR… (second/first)^(1/periods)−1 0.0% N 期的複合成長

“n.a.”： 當兩個值位於零的兩側（正負號改變）時，差異 % 與 CAGR 會顯示 n.a.。數值差異與百分點差異仍可使用。

3. 插入檢查

在對帳範圍套用通過／失敗色彩（Excel 良好／不佳樣式色彩）。

  1. 選取檢查儲存格（例如資產 − 負債 − 權益的差額）。
  2. 按 插入檢查。
  3. 絕對值 ≤ 約 1e−5 的值會變綠；更大的值會變紅。
  4. 對同一選取範圍再次執行時，會取代先前的插入檢查規則（不會堆疊）。

4. 處理錯誤值

  1. 選取顯示 #DIV/0!、#N/A 等錯誤的公式儲存格。
  2. 按 處理錯誤值 (Ctrl+Shift+I)。
  3. 選擇替代值：空白、n.a. 或自訂值；系統會以 IFERROR 包住公式。

5. 貼上相同公式

貼上公式時不套用 Excel 平常的參照位移。

  1. 複製一個儲存格或一個連續範圍 (Ctrl+C)。
  2. 選取目的地（一個儲存格會展開成複製來源的形狀；較大的範圍會平鋪）。
  3. 按 貼上相同公式（或 Ctrl+Shift+F）。

不接受非連續（Ctrl+點選多區域）的複製或貼上；請使用一個連續範圍。大型複製（超過約 16k 個儲存格）只會儲存第一個儲存格，讓擷取保持即時。

6. 數字

在同一個對話方塊中，對選取範圍（數值與公式儲存格皆可）批次運算。

步驟

  1. 選取要變更的儲存格（數值、公式，或兩者混合）。
  2. 按 數字。
  3. 選擇一種運算（見下表），並填入其常數、小數位數或單位。
  4. 查看對話方塊底部的即時預覽。
  5. 視需要設定包住公式與略過空白（預設皆勾選）。
  6. 按 套用。

運算項目

運算 說明
加上／減去／乘以／除以 對每個數值儲存格套用你輸入的常數
增加百分比 / 減少百分比 依百分比放大或縮小數值
依單位縮放… 在個位／千／百萬／十億之間重新換算，例如千 → 百萬會將每個值除以 1,000；另有自己的小數位數設定，並可選擇同步更新儲存格的數字格式（加上 k/m/bn 後綴）
四捨五入 四捨五入至指定的小數位數（0–6）
絕對值 去除正負號（ABS）
負號切換 反轉正負號（變更數值正負號 也有自己的快捷鍵 Ctrl+Shift+−）
修正尾端負號 將會計格式的尾端負號（如 123-）轉換為 -123

運作方式

  • 數值儲存格會就地重新計算並寫入結果。
  • 當包住公式勾選時，公式儲存格會被包住而不是破壞，例如 =A1+B1 × 1000 → =(A1+B1)*1000；四捨五入 → =ROUND(A1+B1,2)；絕對值 → =ABS(A1+B1)；負號切換 → =-(A1+B1)。取消勾選則會略過公式儲存格，不做任何變更。
  • 修正尾端負號 一律略過公式儲存格——它只改寫數值儲存格的原始文字。
  • 除數為零時，系統會在寫入任何內容前先拒絕執行。
  • 對話方塊會記住你上次使用的運算。

7. 建議工作流程

  1. 選取預算 + 實際欄位 → 差異 (Ctrl+Shift+V)。
  2. 在差額檢查列 → 插入檢查。
  3. 用 前導參照 追查紅色儲存格。

疑難排解

  • 差異沒有寫入／寫到錯誤位置 — 需要有效的成對選取；結果會放在第二個欄位右側。目標已有內容時，請在覆寫對話方塊確認。
  • 差異 % 出現 “n.a.” — 兩個值之間有正負號變化；改用數值差異或百分點差異。
  • 貼上相同公式被拒絕 — 選取了多區域；請複製／貼上一個連續範圍。

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