Excel · 編輯器 — 文字與填入

Excel 編輯器 群組的中段：清理與重整文字、標準化日期，並填補空白或建立連續值。

適用時機： 貼上後很亂的匯入資料、需要擷取的自由文字 ID，以及要攤平成樞紐分析表來源的章節標題空白列。

1. 對照表（本章）

控制項	說明
文字	修剪、取代、文字↔數字轉換、regex 清理
擷取模式	數字、電子郵件、URL、ID、自訂 regex
日期工具	解析混合日期文字；套用單一格式
大小寫／類型	UPPER / lower / Title / Sentence / 反轉
智慧填入	依最近的值／公式填補空白
填入連續值	編號序列；會尊重合併儲存格

字元與空白層級的清理（不同於 批次清理），在同一個對話方塊中依用途分組。

選取儲存格。
按文字。
從下拉選單選擇一種運算，分組如下： - 尋找 — 尋找與取代（純文字或正規表示式） - 清理 — 修剪前後空白、合併多個空格、移除所有空格、移除換行、移除不可見字元、移除 HTML 標籤 - 數字 — 將文字轉換為數字（依地區設定判斷：同時出現 , 和 . 時判斷哪個是小數點，並移除開頭的貨幣符號或結尾的 %）、移除貨幣符號 - 編輯 — 前置文字、後置文字、在指定位置插入文字、移除開頭／結尾 N 個字元、截斷至 N 個字元、反轉文字 - 移除 — 移除特定字元（預設集：標點符號、數字、字母、空白，或自訂字元集）、依 regex 模式移除 - 排序 — 排序儲存格內文字，依你選擇的分隔符號，升冪或降冪
填入所選運算所需的欄位——下拉選單下方的說明文字會解釋其作用。
勾選將結果寫入右側欄（不覆寫原值）可保留原始值，並將結果寫在旁邊，而不是直接覆寫。
按套用。

以 regex 為基礎的運算（使用 regex 的尋找與取代、依 regex 模式移除）在遇到失控的模式時，會在數秒後逾時，而不會讓 Excel 當機。

從自由文字儲存格擷取結構化片段；結果會寫入選取範圍右側緊鄰的欄。

選取單一欄的儲存格。
按 擷取模式。
選擇要擷取的內容： - 數字 — 每個儲存格中的第一個（或全部）數字，包含括號負數，例如 (1,234.56) → -1234.56 - 電子郵件地址 - URL／網址連結 — 以 http:// 或 https:// 開頭的內容 - 電話號碼 — 看起來像電話號碼的數字序列 - ID 編號 — 看起來像 ID 或參考編號的長數字序列（6–20 位數） - 貨幣代碼 — 三個字母的 ISO 4217 代碼（USD、GBP、EUR…） - 文字中的日期 — dd/mm/yyyy、yyyy-mm-dd、12 Mar 2024 等 - 自訂 regex — 你輸入的模式
若某儲存格可能有多筆相符結果，選擇處理方式： - 只取第一筆相符結果 - 將所有相符結果合併到同一儲存格（以逗號分隔） - 展開為多欄 — 將每筆相符結果各自寫成一列，並附上來源儲存格的位址
按擷取。

在同一個對話方塊中提供五種一鍵大小寫轉換；按下按鈕即立即套用並關閉對話方塊。

選取儲存格。
按 大小寫／類型。
按下其中一個： - UPPER CASE（全部大寫） — hello world → HELLO WORLD - lower case（全部小寫） — Hello World → hello world - Title Case（首字大寫） — hello world → Hello World - Sentence case（句首大寫） — hello world → Hello world - iNVERT cASE（大小寫反轉） — Hello → hELLO

只有文字儲存格會被變更；空白與數字不受影響。由於結果是以純值寫入，若對回傳文字的公式儲存格套用轉換，會以靜態文字取代該公式。

解析並標準化混合日期文字（40+ 種模式、模糊三段式日期、兩位數年份、Julian YYDDD、日優先或月優先偏好），並在選取範圍套用一致格式。

使用鄰近儲存格的值或自訂規則，填補選取範圍內的空白儲存格。只有真正的空白儲存格（無值、無公式）會被填入——既有的公式不受影響。

選取含有空白待填入的範圍。
按 智慧填入。
選擇方向（要參照哪個鄰近儲存格）： - 向下 — 用上方的值填補空白 - 向上 — 用下方的值填補空白 - 向右 — 用左側的值填補空白 - 向左 — 用右側的值填補空白
選擇填入來源： - 最近的非空白值 — 複製其字面值 - 最近的非空白值（公式參照） — 寫入指向來源儲存格的即時參照（例如 =A4） - 固定值 — 對每個空白填入相同的值 - 自訂公式 — 以第一個空白儲存格應有的樣子寫出公式；Navifia 會先貼入該儲存格，再複製到其餘空白，讓 Excel 自動調整相對參照
按套用。

典型用法： A 欄有章節標題、下方為空白 → 用最近的值向下智慧填入 → 形成可供樞紐分析表使用的扁平表格。

替單一欄編上連續序列，並將每個合併儲存格群組視為一筆項目。

選取單一欄（合併儲存格各算作一列）。
按 填入連續值。
設定： - 起始數字 與間距 — 例如起始 1、間距 1 → 1、2、3… - 前綴（可留空） — 例如 INV- → INV-1、INV-2… - 補零長度（0 = 不補零） — 例如 4 → 0001、0002… - 寫入數值／寫入公式 — 勾選時寫入純數字；取消勾選時寫入以 ROW() 為基礎的公式，讓插入或刪除列後序列仍保持正確
按套用。

每個合併群組只會得到一個編號；該合併範圍其餘的列在計算下一個值時會被略過。