PowerPoint · 排列
Navifia 索引標籤 → 排列 群組——定位與調整大小的工具,補足 PowerPoint 原生「對齊/均分」做不到的事。原生的向左/置中/向右對齊與分佈不會在此重複提供。
適用時機: 把標註放進表格儲存格、讓一組圖表同尺寸、把某個圖案的位置或大小套到其他圖案、把整組圖案靠投影片邊緣放置、鎖定長寬比,或把圖案貼到格線上。
1. 一覽
| 控制項 | 選單項目 | 功能 | 預設快捷鍵 |
|---|---|---|---|
| 對齊表格 | — | 把非表格圖案移入指定的表格儲存格(列/欄 + 儲存格內水平/垂直對齊)。 | Ctrl+Shift+A |
| 統一大小 | 統一寬度 · 統一高度 · 統一寬高 | 讓每個選取圖案的寬度及/或高度等於選取範圍中的最大值。 | — |
| 比對 | 複製位置 · 貼上位置 · 複製大小 · 貼上大小 · 交換位置 | Navifia 工作階段剪貼簿(不是 OS 剪貼簿)。交換只交換 Left/Top。 | — |
| 投影片位置 | 置中於投影片 · 貼齊左邊緣 · 貼齊右邊緣 · 貼齊上邊緣 · 貼齊下邊緣 | 把整組選取範圍的外框相對投影片移動(彼此相對位置不變)。 | — |
| 長寬比 | 16:9 · 4:3 · 1:1 · 自訂… | 保留每個圖案的寬度與左上角;依比例重算高度。 | — |
| 貼齊格線 | — | 把每個選取圖案的左上角貼到最近格線點(大小不變)。 | Ctrl+Shift+G |
2. 對齊表格
把選取範圍裡每一個非表格圖案,放進您指定的同一個表格儲存格——不是對齊「最近欄邊緣」。
步驟
- 選取一個表格,再 Ctrl+點選要放入的圖案。若選到多個表格,Navifia 會使用面積最大的那個。
- 按 對齊表格(或 Ctrl+Shift+A)。
- 在對話方塊設定: - 列:、欄:(從 1 起算,不可超出表格大小) - 水平: 靠左 · 置中 · 靠右 - 垂直: 靠上 · 置中 · 靠下
- 確認——圖案會移入該儲存格,並依您選的方式在儲存格內對齊。
說明
- 需要「表格 + 至少一個其他圖案」。
- 圖案大小不變,只改位置。
- 適合把標註、圖示或 KPI 碎片放進狀態表的指定儲存格。
3. 統一大小
讓選取的圖案共用相同寬度、高度,或兩者都統一。
| 選單項目 | 效果 |
|---|---|
| 統一寬度 | 每個圖案的寬度變成選取範圍中的最大寬度 |
| 統一高度 | 每個圖案的高度變成選取範圍中的最大高度 |
| 統一寬高 | 寬度與高度都套用上述最大值 |
說明
- 至少需要兩個圖案。
- 每個圖案的左上角不動——會向右及/或向下變大。
- 與選取順序無關(不是「以第一個為準」)。
- 若還要均分間距,請搭配 PowerPoint 原生的水平/垂直分佈。
4. 比對
複製一個圖案的位置或大小再套到其他圖案,或交換兩個圖案的位置。使用 Navifia 工作階段剪貼簿(關閉 PowerPoint 即清除)——不是 Windows 剪貼簿,也不會記錄旋轉。
| 選單項目 | 選取 | 效果 |
|---|---|---|
| 複製位置 | 剛好一個圖案 | 儲存 Left/Top |
| 貼上位置 | 一個以上圖案 | 把儲存的 Left/Top 套到每個圖案 |
| 複製大小 | 剛好一個圖案 | 儲存 Width/Height |
| 貼上大小 | 一個以上圖案 | 把儲存的 Width/Height 套到每個圖案 |
| 交換位置 | 剛好兩個圖案 | 只交換 Left/Top(大小不變) |
常見流程
- 選取「來源」圖表 → 比對 → 複製大小(及/或 複製位置)。
- 多選目標 → 貼上大小/貼上位置。
- 或選兩個圖案 → 交換位置,只換位子不改尺寸。
5. 投影片位置
把整組選取範圍(外框)相對投影片移動;圖案彼此的相對位置不變。
| 選單項目 | 效果 |
|---|---|
| 置中於投影片 | 把選取外框置中於投影片 |
| 貼齊左邊緣 | 外框貼齊投影片左緣 |
| 貼齊右邊緣 | 貼齊右緣 |
| 貼齊上邊緣 | 貼齊上緣 |
| 貼齊下邊緣 | 貼齊下緣 |
可對單一圖案或多個圖案使用。需要作用中投影片且尺寸有效。
6. 長寬比
把每個選取圖案調成固定的寬 : 高比例。
| 選單項目 | 比例 |
|---|---|
| 16:9 | 寬螢幕 |
| 4:3 | 傳統 |
| 1:1 | 正方形 |
| 自訂… | 提示輸入,例如 16:9、4x3 或 1/1 |
說明
- 寬度與左上角不變;高度重算(
高度 = 寬度 × 高份量/寬份量)。 - 至少需要一個圖案。
- 自訂可用
:、x、X或/分隔;兩邊都必須是正數。
7. 貼齊格線
按需執行(拖曳時的即時貼齊請用 PowerPoint 本身的「檢視 → 格線」)。
- 選取一個以上圖案。
- 按 貼齊格線(或 Ctrl+Shift+G)。
- 每個圖案的左上角移到最近格線點;寬高不變。
預設間距為 0.25 公分。
8. 實作範例
做 2×3 比較圖表頁:
- 先大致放好六張圖表。
- 全選 → 統一大小 → 統一寬高。
- 用 PowerPoint 原生水平/垂直分佈均分間距。
- 可選:選取整塊 → 投影片位置 → 置中於投影片。
表格展示加標註:選取表格 + 標註圖案 → 對齊表格 → 指定列/欄並在儲存格內置中。
疑難排解
- 對齊表格沒有用 — 選取必須包含表格與至少一個其他圖案;並在對話方塊明確指定列/欄。
- 統一大小幾乎沒變 — 選取裡已有圖案達到最大寬/高;確認是否選到全部目標圖表。
- 貼上位置/大小失敗 — 請先在這個 PowerPoint 工作階段複製該屬性(僅工作階段剪貼簿)。
- 交換位置需要剛好兩個圖案 — 選兩個,不要選一個或三個。
- 長寬比看起來「只變高」 — 預期行為:寬度保留,高度調整。
- 貼齊格線感覺偏粗 — 以固定 0.25 公分格線貼左上角;微調仍可用方向鍵或 PowerPoint 格線設定。