PowerPoint · 傳送與完成
兩個 工具 控制項，可在不破壞工作檔即時 Excel 連結的情況下，從 PowerPoint 送出簡報。
適用時機： 使用 傳送投影片 分享 PPT/PDF（整份簡報或縮圖選取範圍）。當董事會 / 客戶副本不能含有 Excel 連結中繼資料或印章時，使用 完成簡報。請優先使用這些功能，而不是隨手在工作簡報上 中斷連結。
1. 傳送投影片
Navifia 索引標籤 → 工具 → 傳送投影片（Ctrl+Shift+S）。
會從即時簡報的暫時副本匯出（包含尚未儲存的編輯）。目前開啟的簡報絕不會被裁切或覆寫。
步驟
- 可選：在縮圖窗格或投影片瀏覽模式中，多選要傳送的投影片。若未選取任何項目，範圍就是整份簡報。
- 按 傳送投影片。
- 確認範圍（所有投影片 vs 目前選取數量）。
- 選擇格式：PowerPoint (.pptx) 或 PDF (.pdf)。
- 選擇目的地： - 儲存至檔案… — 在磁碟上選擇路徑。 - 附加到新的 Outlook 電子郵件（測試版） — 開啟一封尚未送出的 Outlook 新郵件，並附上檔案。
- 確認傳送。
常見情境： 只把附錄投影片給同事，或快速以電子郵件傳送 PDF 給利害關係人 — 不必手動執行「檔案 → 匯出 → 附加」。
2. 完成簡報
Navifia 索引標籤 → 工具 → 完成簡報。
建立可發佈副本：從連結圖案移除 Excel 連結資料（收件者可在檔案 XML 中讀到的活頁簿路徑 / 工作表 / 位址標籤）、刪除印章，然後另存為 .pptx 或匯出為 .pdf。你正在編輯的簡報不會被修改 — 它的連結會繼續在下一輪使用。
步驟
- 建議先執行 檢查期間 / 檢查數字（需要時也檢查字型）— 對話方塊提示也會建議這麼做。
- 按 完成簡報。
- 檢視即時數量：將在副本上移除 / 刪除的連結圖案與印章。
- 選擇 PowerPoint 或 PDF，以及目的地路徑。
- 確認。工作簡報保持不變。
常見情境： 已核准的月報 → Board pack — Final.pdf，不含連結中繼資料，也沒有 DRAFT 印章；工作檔保留 40 個即時連結供下個月使用。
3. 完成簡報 vs 中斷連結 vs 傳送投影片
| 動作 | 變更內容 | 適用時機 |
|---|---|---|
| 傳送投影片 | 工作簡報不變 — 只匯出副本（可能仍含連結 / 印章） | 快速分享投影片 / PDF；連結 / 印章可保留 |
| 完成簡報 | 工作簡報不變 — 建立不含連結標籤或印章的乾淨副本 | 外部 / 董事會傳送；保留工作檔連結 |
| 中斷連結（Excel 連結窗格） | 變更已開啟簡報中選取的連結圖案 — 就地清除 Navifia 標籤 | 你有意讓開啟的檔案取消連結 |
不要把完成簡報和中斷連結視為可互換。中斷連結用於目前開啟的簡報；完成簡報用於乾淨的對外副本。
疑難排解
- Outlook 附加失敗 — Outlook 未安裝 / 未執行，或遭到封鎖；請改用 儲存至檔案…。
- 完成後工作簡報仍顯示 Draft — 這是預期行為；印章只會從副本移除。若需要，請另行在工作簡報上隱藏 / 刪除印章（印章、塗黑與透明度）。
- 收件者仍可更新連結 — 你使用的是傳送投影片（或分享了工作檔），而不是完成簡報 / 中斷連結。