Excel · 與 PowerPoint 同步
從模型端把選取範圍送進 PowerPoint；假設變更時，再把更新推送到每個已開啟的簡報。
1. 匯出至 PPT
匯出至 PPT 是 Excel 端對應 PowerPoint 從 Excel 插入 的功能。結果同樣是連結圖案；只是你留在活頁簿中操作。
- 在 PowerPoint 開啟目標簡報（保持開啟）。
- 在 Excel 選取圖表、範圍或樞紐分析表。
- 在 Navifia 索引標籤的 與 PowerPoint 同步 群組中，按 匯出至 PPT；或開啟分割按鈕選單選擇格式。 - 預設快捷鍵：Ctrl+Shift+E (EMF) · Ctrl+Alt+Shift+E（選擇格式）。
- 連結圖案會落在目前匯出目標簡報的使用中投影片上。
格式（Excel 選單）
| 選單標籤 | 適用時機 |
|---|---|
| 以圖片匯出 (EMF) | 預設 — 適用於範圍與圖表 |
| 圖表轉為 SVG | 向量圖表（Microsoft 365） |
| 圖表（可編輯） | 簡報中的原生 Office 圖表 |
| 範圍轉為表格（較慢） | 從範圍建立可編輯 PowerPoint 表格 |
| 樞紐分析表轉為表格（較慢） | 從樞紐分析表建立可編輯表格 |
此選單沒有： 儲存格文字值（測試版） 只能從 PowerPoint 端插入。文字連結建立後，仍可用 推送更新 重新整理。
若需要可靠保留連結，請先儲存活頁簿。未儲存檔案會讓之後推送 / 更新時的路徑比對不可靠。
2. 連線 — 哪個簡報是目標？
連線 是狀態檢查，不是選擇器。
- PowerPoint 中有一個或多個簡報開啟時，在 Excel 的 Navifia 索引標籤按 連線。
- 查看報告：每個已開啟的簡報都會列出；目前的匯出 / 插入目標會被標示。
- 報告也會提醒：推送更新 會更新列出的所有已開啟簡報，不只匯出目標。
- 若要變更匯出目標，請到 PowerPoint 點進該簡報（讓它成為使用中簡報），再重新匯出。連線 本身不會切換目標。
3. 推送更新
如果模型由你負責，推送通常比逐一開啟每個簡報按更新更快。
- 編輯 Excel 活頁簿（假設、數字、圖表資料）。
- 在 PowerPoint 保持每個需要重新整理的簡報開啟。
- 在 Navifia 索引標籤按 推送更新 (Ctrl+Shift+P)。 - 注意：同一組快捷鍵在 PowerPoint 中是 檢查期間；請確認你所在的應用程式。
- Navifia 會掃描每個已開啟簡報，找出來源為此活頁簿的連結圖案並重新整理；尺寸規則與 PowerPoint 更新 相同，也包含文字（測試版）連結。
先儲存： 如果活頁簿尚未儲存，Navifia 會先提示你儲存（Excel 的另存新檔）再推送。若拒絕，會以說明取消，而不是無聲失敗。
推送 vs 更新 — 選你所在的那一邊
| 情境 | 使用 |
|---|---|
| 你剛在 Excel 修改模型 | 推送更新 — 一次更新所有已開啟簡報 |
| 你正在 PowerPoint 檢閱單一簡報 | 在圖案上按 更新、按 更新簡報中所有連結，或開啟 Excel 連結 |
| 你需要乾淨的對外版本（沒有連結標籤 / 印章） | PowerPoint：完成簡報（不是推送）— 見傳送與完成 |
| 你需要取消已開啟簡報中的圖案連結 | PowerPoint Excel 連結：中斷連結 |
4. 快速調整尺寸（投影片寬度）
在內容離開模型前，先在 Excel 將表格與圖表調整到 半頁 / 三分之二頁 / 整頁寬度；放到 PowerPoint 後就能符合品牌版面，不必再拖曳縮放。
快速調整尺寸
- 在 Excel 選取表格或圖表。
- 按 快速調整尺寸 — 會立即套用 半頁（不開啟對話方塊；也不會輪流切換尺寸）。
- 開啟分割按鈕選單，可直接選 半頁、三分之二頁 或 整頁，也可開啟 自訂欄寬… / 設定尺寸…。
對表格而言，第一欄視為標籤欄並保留原寬；其餘數值欄平均分配剩餘目標寬度。隱藏欄與很窄的間隔欄不列入自動計算。圖表只依寬度調整。
自訂欄寬…
- 開啟 快速調整尺寸 選單 → 自訂欄寬…。
- 為每一欄輸入寬度（會列出欄標題）。可同時查看累計總寬度與參考目標的差距。
- 套用 — 每一欄都會使用明確寬度（包含間隔欄）。
設定尺寸…
- 開啟 快速調整尺寸 選單 → 設定尺寸…。
- 依你的範本設定半頁 / 三分之二頁 / 整頁目標（英吋或公分）。
- 可選擇設定 間隔 — 供 Ctrl+Shift+W / Ctrl+Shift+H 在間隔尺寸與工作表預設尺寸之間切換的間隔欄寬與列高。快速調整尺寸在分配目標寬度時，會保留間隔寬度的欄。
預設約為 15.33 / 20.61 / 31.22 cm；只需為公司範本覆寫一次。
5. 建議的端到端流程
- 在 Excel 調整尺寸 — 視需要使用 快速調整尺寸 / 選單寬度。
- 連線 — 若有多個簡報開啟，確認匯出目標。
- 匯出至 PPT — 放置連結圖表 / 表格（或改從 PowerPoint 端使用 從 Excel 插入，結果相同）。
- 在 PowerPoint 建立敘事（版面配置、印章、指標 — 後續批次）。
- 重切模型 → 推送更新。
- 寄出前在 PowerPoint 執行 檢查期間 / 檢查數字（檢查）。
- 使用 完成簡報 建立乾淨的對外版本；只有在你確定要取消已開啟簡報的連結時，才使用 中斷連結。
6. 疑難排解
- 匯出落到錯誤的簡報 — 在 PowerPoint 點進正確簡報，然後重新匯出。用 連線 確認。
- 推送沒有重新整理某個圖案 — 該圖案的來源可能是不同活頁簿名稱，或 PowerPoint 當時已關閉。開啟簡報並檢查 Excel 連結 狀態。
- 推送要求儲存 — 接受另存新檔讓路徑穩定；之後推送會再執行。
- 快速調整尺寸要求確認平均分配 — 目標寬度若要達成，必須把欄寬縮得不合理；只有在平均分配可接受時才確認。
- Ctrl+Shift+P 觸發了檢查期間 — 這組快捷鍵只有在 Excel 是推送；在 PowerPoint 是 檢查期間。
- 雲端活頁簿連結關閉後看起來遺失 — 從 OneDrive/SharePoint 重新開啟檔案，或確認同步用戶端已有本機副本（見 PowerPoint 章節）。