討論串

錨定在儲存格或範圍上的審閱討論，會存在活頁簿內；支援回覆、附件，以及四種狀態流程。簡報負責人可在 PowerPoint 看到來源活頁簿中的未結討論串，不必先開 Excel。

適用時機： 模型審閱 — 當某個儲存格或範圍需要一段對話與佐證（螢幕截圖、Outlook 郵件、連結），而不只是 Excel 內建的一行註解時。討論串會跟著 .xlsx 一起走；內容不會儲存在 Navifia 伺服器。

1. 開啟討論串窗格

在 Excel 開啟要審閱的活頁簿。
在 Navifia 索引標籤的 討論串 群組中，按 討論串（或按 Ctrl+Shift+T）。
標題為 Navifia — 討論串 的工作窗格會停駐在工作表旁。再次按同一按鈕即可隱藏。

需求： 討論串（以及 Excel 連結）需要 Microsoft Edge WebView2 runtime。Microsoft 365 電腦通常已安裝；如果窗格無法載入，請從 Microsoft 安裝 WebView2，並重新啟動 Excel。詳見相容性。

2. 在儲存格或範圍上建立討論串

選取問題所屬的儲存格或範圍（錨點；可為單一儲存格，或像 A1:B4 這樣的多儲存格範圍）。
在窗格中按 + 新增討論串。
如果沒有選取任何項目，Navifia 會要求你先選取儲存格或範圍。
輸入標題（可留空，但長審閱中很有幫助）。
按建立。
在討論串窗格寫下第一則留言，然後按傳送（或在留言框按 Ctrl+Enter）。

討論串會錨定到該選取範圍。之後即使列 / 欄移動，Navifia 也會讓討論串指向正確位置。所有資料（留言、回覆、附件、狀態）都存在活頁簿檔案內；換到另一台電腦開啟，討論串仍會存在。

3. 回覆、編輯與導覽

在左側清單選取討論串，開啟詳細檢視。
在 輸入留言…（Ctrl+Enter 傳送） 中輸入內容，然後按傳送（或 Ctrl+Enter）。
使用清單中的 搜尋… 方塊，跨討論串依文字篩選。
在詳細標題中按討論串的儲存格 / 範圍參照，即可跳到工作表上的錨定範圍。

已解決的討論串會排在未結討論串下方，讓進行中的工作留在最上方。

4. 狀態流程

每個討論串都有四種狀態之一（從討論串標題上的下拉式選單設定）。可用全部或任一狀態篩選清單：

狀態	常見用法
開啟中	新問題或進行中的工作
待審閱	等審閱者 / 經理確認
待補充資訊	等 BU 或其他團隊補資料，暫時卡住
已解決	已定案；刪除前會留作稽核紀錄

這比 Excel 內建討論串註解更完整；內建註解只支援解決 / 重新開啟。

5. 附件

可在傳送留言之前或傳送時附上佐證。共有三種：

控制項	附加內容	作法
貼上圖片	螢幕截圖或複製的圖片	複製圖片（Win+Shift+S、Excel Copy as Picture 等），再按貼上圖片。圖片過大時，Navifia 會在可能情況下自動壓縮為 JPEG（約 120 KB）。
檔案	圖片檔或 Outlook 郵件	瀏覽圖片或 `.msg` / `.eml`，或把檔案拖到編輯區。
URL	可選擇顯示標題的連結	按 URL 並輸入網址（若提示，也輸入顯示標題）。

電子郵件擷取： 將 Outlook 郵件拖到窗格，或拖放 / 瀏覽已儲存的 .msg / .eml。Navifia 會儲存簡短預覽（主旨、寄件者、寄送時間、內文摘錄），並在可能情況下將原始郵件檔嵌入活頁簿，讓它跟著檔案一起走。上限：約每封郵件 2 MB，且每個活頁簿合計 10 MB 嵌入郵件大小；較大的郵件仍會保留預覽。按附件時，若可用會在 Outlook 中開啟；或開啟嵌入檔；否則會顯示已儲存的預覽。

大小上限： 每張圖片約 150 KB、每個活頁簿圖片合計 5 MB，讓檔案仍易於分享。尚未傳送的附件會顯示在留言框上方，直到你按傳送。

6. 指派與稽核記錄

指派 — 按標題下方的受指派人列，設定（或清除）人名。這是給團隊流程用的標籤；不會自動寄電子郵件。
稽核記錄 — 在討論串上按 稽核記錄，查看該討論串的狀態 / 歷史變更。

7. 解決與刪除

問題定案後，將狀態設為 已解決。討論串會留在活頁簿中作為歷史紀錄。
開啟窗格上方的 ⋮ 選單做批次清理： - 刪除已解決的討論串… — 永久移除所有已解決的討論串。 - 刪除所有討論串… — 清除活頁簿中的所有討論串（不可復原）。

兩種批次刪除都會要求確認。結案後建議使用「刪除已解決」；除非你要清空草稿模型，否則避免使用「刪除所有」。

8. 從 PowerPoint 查看未結討論串

開啟含有該模型活頁簿連結圖案的簡報。
Navifia 索引標籤 → 討論串（Excel 同步 群組）。
討論串 窗格會列出連結來源活頁簿中的開啟中 / 待處理討論串；每則留言都顯示開頭幾個字的預覽，方便不開 Excel 也能快速掃過對話。
按某一列可選取投影片上的連結圖案；或按 移至討論串 跳到 Excel 中的儲存格（並在 Excel 討論串窗格開啟該討論串）。

建立與回覆仍在 Excel 進行。PowerPoint 的 討論串 窗格是給簡報製作者使用的唯讀 / 表面檢視。

9. 討論串 vs Excel 內建註解

	Navifia 討論串	Excel 內建討論串註解
儲存位置	活頁簿檔案內	Office 原生註解
狀態	開啟中 / 待審閱 / 待補充資訊 / 已解決	只能解決 / 重新開啟
附件	圖片、URL、Outlook 郵件（可用時嵌入 .msg/.eml）	文字（以及有限的原生選項）
可從 PowerPoint 查看	討論串窗格（留言預覽）	否

需要佐證與審閱流程時使用 討論串，而不是只留一行註解；單純註解 Excel 已經內建。

10. 疑難排解

窗格空白 / 載入失敗 — 安裝或修復 WebView2；重新啟動 Excel；確認授權已啟用。
“Select a cell first” — 按 + 新增討論串 前，請先在工作表上選取儲存格或範圍。
電子郵件無法開啟原始訊息 — 只儲存預覽時較少見（例如使用新版 Outlook 應用程式且沒有附加 .msg/.eml 檔），或郵件超過大小上限。請使用窗格中的預覽，或從已儲存的 .msg/.eml 重新附加。如果開啟郵件時 Outlook 顯示 Microsoft Teams Meeting Add-in 的 Custom UI Runtime Error，那是 Outlook/Teams 增益集問題；按 OK to All，或在 Outlook Options 中停用 / 修復該 COM 增益集。Navifia 是透過 shell 開啟嵌入的 .msg/.eml，不是使用 Outlook inspector Display API。
貼上圖片沒有反應 — 剪貼簿中可能沒有圖片。用 Win+Shift+S 擷取，或使用 Copy as Picture，然後再試一次。
圖片因太大被拒絕 — 自動壓縮後仍超過上限；請裁切或縮小螢幕截圖後重試。
PowerPoint 討論串窗格沒有出現該討論串 — 簡報必須有來自該活頁簿的連結圖案，且來源活頁簿應在 Excel 中開啟。在 討論串 窗格按 重新整理。
郵寄檔案後討論串不見 — 收件者需要收到同一個 .xlsx 檔案（討論串存在檔案內）。建議使用完整 Excel 活頁簿格式；部分匯出格式會移除嵌入的審閱資料。

建議審閱流程

審閱者開啟 討論串，篩選 開啟中 / 待審閱。
在儲存格或範圍上錨定問題；附上支援用電子郵件或螢幕截圖。
分析師回覆，準備送簽時設為 待審閱。
審閱者標示為 已解決。
簡報負責人在推送 / 寄出前，先開啟 PowerPoint 討論串。
結案後，如果封存副本不需要保留軌跡，使用 刪除已解決的討論串…。

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