Excel · 編輯器 — 清理
Excel 編輯器 群組的最後三分之一：刪除空白列／欄、分享前批次清理、套用團隊格式，以及移除圖表裝飾。
適用時機： 在檢閱前整理收到的模型，或在匯出至 PowerPoint 前標準化工作表。
1. 對照表（本章）
| 控制項 | 說明 |
|---|---|
| 刪除空白 | 空白／近乎空白的列或欄 |
| 批次清理 | 十三項作業 — 選取範圍 / 工作表 / 活頁簿 |
| 套用預設格式 | 對活頁簿中所有工作表一鍵套用團隊格式 |
| 格式化圖表 | 簡潔外觀 — 無格線／刻度／填滿 |
2. 刪除空白
一次批次移除空白或近乎空白的列或欄。
| 範圍 | 選取範圍 / 使用範圍 / 整張工作表 | | 條件 | 完全空白 · 關鍵欄／列空白 · 低於非空白門檻 |
3. 批次清理
分享／封存前，針對內容、格式與中繼資料執行十三項作業。範圍：選取範圍（預設）、目前工作表 或 整個活頁簿。
| 作業 | 說明 |
|---|---|
| 清除零值 | 將正好為 0 的儲存格清空 |
| 清除錯誤值 | 清空 #N/A、#VALUE!、#REF! 等 |
| 移除超連結 | 保留顯示文字 |
| 移除設定格式化的條件 | 移除 CF 規則 |
| 將設定格式化的條件凍結為靜態色彩 | 先把目前 CF 色彩套成填滿色，再移除規則 |
| 移除資料驗證 | |
| 移除註解 / 備註 | |
| 移除圖片 / 內嵌物件 | |
| 移除外部連結 | 一律套用至整個活頁簿；公式 → 值 |
| 移除失效的定義名稱 | 保留 Navifia 連結錨點 |
| 移除儲存格樣式 | 一律套用至整個活頁簿 |
| 移除隱藏名稱 | 預設關閉 — 也會移除 Navifia 用於 Excel↔PowerPoint 連結的隱藏名稱；若使用此選項，相關圖案會無法推送／更新 |
移除 CF 與凍結 CF 互斥（勾選其中一個會取消另一個）。
如果仍需要連結圖案重新整理，請勿啟用移除隱藏名稱。
4. 套用預設格式
對活頁簿中的所有工作表一鍵套用團隊格式：字型名稱與大小（預設 Arial 10，可設定）、自動調整欄寬／列高、隱藏格線、縮小 A1 角落留白，以及可選用 ContentLayouts.pptx 的主題色彩（Templates 資料夾 — 從 PowerPoint 快速入門 → Browse… 設定）。套用一次之後，之後新增的工作表也會套用相同設定。
5. 格式化圖表
選取圖表（或啟用圖表），按 格式化圖表，即可移除格線、刻度線、圖表／繪圖區填滿與框線，形成簡潔外觀。一次處理一張圖表；未選取時會顯示清楚訊息，不會悄悄清掉整張工作表。
6. 建議工作流程
- 在匯入工作表上使用 刪除空白。
- 對雜亂欄位使用 文字 / 日期工具（文字與填入）。
- 執行 批次清理（工作表或活頁簿）— 如果同步連結仍重要，請保持移除隱藏名稱關閉。
- 如果工作表的字型／格線很混亂，使用 套用預設格式。
疑難排解
- 批次清理破壞了 PowerPoint 連結 — 開啟了移除隱藏名稱；請從備份還原並重新匯出／連結圖案。連結模型請保持此選項關閉。
- 格式化圖表顯示未選取任何項目 — 按一下圖表（ChartObject），或按兩下進入圖表編輯／開啟圖表工作表。