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Excel · 活頁簿

Excel Navifia 索引標籤 → 活頁簿 群組中的活頁簿層級工具：合併檔案、分割與匯出工作表，以及管理索引標籤。

智慧格式設定與快捷鍵：智慧格式設定 · 快捷鍵。

適用時機： 工作表或檔案很多時 — 將記錄分拆成區域工作表、合併子公司活頁簿，或重新排列期間工作表。

1. 功能區對照表

群組 控制項
活頁簿 合併活頁簿、匯出工作表、分割工作表、工作表索引、排序工作表、工作表管理員

2. 合併活頁簿

將一個或多個外部活頁簿的每張工作表拉進一個新的活頁簿，且內容保持不變（格式、公式，全部保留）。這不是列堆疊合併；不會對齊標題，也不會新增「Source」欄。

  1. Navifia → 合併活頁簿。
  2. 加入要合併的 .xlsx / .xlsm 檔案。
  3. 執行 — 每個來源會以唯讀開啟；每張工作表會複製到新活頁簿尾端；來源檔案關閉時不會儲存。
  4. 名稱衝突會加上 (2)、(3) 等後綴。無法開啟的檔案會略過並列出原因；其他檔案仍會繼續執行。

典型用法： 五份子公司工作包 → 合成一份可工作的活頁簿，不必逐一手動開檔。

3. 分割工作表

分割工作表對話方塊
分割工作表 — 將一張工作表拆成多張。

在單次執行中，將使用中工作表中選取的列或欄分割成一張或多張新工作表。格式（列高、欄寬、填滿色、數字格式、格線）會保留；Navifia 會先複製工作表，再刪除未選取的部分。

基本分割

  1. 按 分割工作表。
  2. 選擇依列或依欄。
  3. 用 Shift+點選（範圍）與 Ctrl+點選（切換）進行多選。預覽會隨選取更新。
  4. 如果自動偵測的標籤欄不是最適合閱讀的欄位，請設定預覽欄（列模式）或預覽列（欄模式）— 這只影響預覽；複製時仍依真實列／欄身分處理。日期會以日期預覽，而不是序號。
  5. 選擇儲存格內容：硬編碼值 · 保留公式 · 即時連回來源（='Source'!$A$1 形式）。
  6. 如果工作表名稱已存在：略過、覆寫，或加上時間戳記後綴重新命名。
  7. 按分割。

一次產生多張工作表

  1. 選取列／欄 → 新增至新工作表 → 命名輸出工作表（會提供自動名稱；若與佇列中其他作業衝突，會再次詢問）。
  2. 變更選取範圍／模式 → 對每個輸出再次按 新增至新工作表。
  3. 分割 會執行整個佇列。空佇列 = 使用目前畫面上的選取範圍作為單一作業。

典型用法： EMEA 列 → 工作表「EMEA」，Americas 列 →「Americas」，一次分割。

4. 匯出工作表

同一個對話方塊有兩種模式：

模式 結果
一個合併檔案 將選取的工作表複製到單一新的 .xlsx 活頁簿（選擇儲存路徑）
每張工作表一個檔案 每張選取工作表各自成為一個檔案

每張工作表一個檔案模式

  1. 按 匯出工作表 → 選擇每張工作表一個檔案。
  2. 選擇工作表、輸出資料夾與格式：Excel (.xlsx / .xlsm)、CSV 或 PDF。
  3. 可選擇在檔名加入前綴 / 後綴（基礎名稱 = 工作表名稱）。
  4. 名稱衝突時：略過、覆寫，或加上數字後綴重新命名。
  5. 可選擇僅貼上值（匯出時公式 → 值）。

合併檔案模式

  1. 選擇一個合併檔案。
  2. 瀏覽並指定新活頁簿的儲存路徑。
  3. 選取的工作表會複製到該檔案中。

典型用法： 每家子公司一張工作表 → 每張輸出一份 PDF；或將選取的索引標籤合成一份活頁簿給檢閱者。

5. 工作表管理員

批次顯示／保護／刪除／排序。（對話方塊標題：工作表管理員。）

  1. 按 工作表管理員。
  2. 可選擇在清單中包含隱藏工作表（涵蓋 Excel 取消隱藏 UI 不會顯示的極深隱藏工作表）。
  3. 選取工作表 → 選擇動作： - 取消隱藏選取項目 / 隱藏選取項目 - 刪除選取項目（永久刪除 — 會先確認） - 保護選取項目 / 取消保護選取項目（需要時會顯示密碼欄位） - 排序 A → Z / 排序 Z → A / 依數字排序 / 依時間排序

此對話方塊沒有重新命名或索引標籤色彩動作；請在 Excel 的工作表索引標籤 UI 重新命名（或另外進行命名作業）。若需要明確選擇「全部或選取項目」排序範圍，請使用專用的 排序工作表（§7）對話方塊；管理員排序依管理員中的選取／清單流程執行。

典型用法： 顯示極深隱藏的輔助工作表、取消隱藏供檢閱、再次隱藏，或從同一份清單進行時間排序。

6. 工作表索引

建立或重新整理含超連結的目錄工作表。

  1. 按 工作表索引。
  2. 設定索引工作表名稱。
  3. 可選：包含隱藏工作表；交錯列底色。
  4. 產生 — 每個項目都是可點選連到該索引標籤的連結。

7. 排序工作表

不用拖曳即可重新排列索引標籤。

  1. 按 排序工作表。
  2. 選擇排序順序並套用範圍。
  3. 模式：
模式 行為
依字母排序 A–Z 或 Z–A
依數字排序 依工作表名稱開頭的數字
依時間排序 類似期間的名稱 — 見下方

時間排序辨識

與 PowerPoint 端的檢查期間相同，會使用情境後綴概念。

形式 範例
純年份 2025, FY24, FY2025
季／半年（可含年份） Q1, 4Q25, Q4 2025, H1 2026, 1H26, FY1Q
月份（可含年份） March 26, Mar 2026, 01/2026, 2025-12

尾端情境標籤（A/B/E/F、LE/BP/RF）在排序時會被忽略，因此 FY24A 與 FY24F 會排在一起，並以字母作為平手排序。無法辨識的名稱會排在最後，再彼此依字母排序。

8. 建議工作流程

每月工作包索引標籤順序混亂

  1. 排序工作表 → 依時間排序。
  2. 分享前建立 工作表索引 作為目錄。

拆分主記錄

  1. 分割工作表 → 用 新增至新工作表 將 EMEA / Americas / APAC 加入佇列。
  2. 將各區域用 匯出工作表 匯出成 PDF 或 xlsx。

疑難排解

  • 合併活頁簿略過某個檔案 — 檔案被鎖定、受密碼保護或損毀；訊息會列出原因；其他檔案仍會合併。
  • 分割工作表曾複製失敗 — Excel 短暫忙碌；請重試；若持續發生，請關閉其他強制回應對話方塊後再試。
  • 即時連結看起來是空白 — 來源空白儲存格會依設計保持空白；只有含資料的儲存格會取得 ='Source'!… 公式。
  • 需要批次重新命名工作表 — 工作表管理員不會重新命名；請在 Excel 編輯索引標籤名稱，或只進行排序。
  • 時間排序「不正確」 — 名稱可能不符合可辨識的期間形式；請在 Excel 重新命名索引標籤，或使用依字母／依數字排序。
  • Excel 中看不到極深隱藏工作表 — 使用 工作表管理員；它們不會出現在 Excel 的取消隱藏 UI。

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