PowerPoint · 視覺指標
元素 群組中的狀態、進度與小型序列圖案:星級評分、紅黃綠燈號、趨勢箭頭、指標圓圈、哈維球、儀表 與 迷你圖表。
印章、塗黑 與 透明度 位於 工具 群組 — 見 印章、塗黑與透明度。
1. 插入 / 取代
- 開啟指標選單,或按大型 迷你圖表 按鈕。
- 選擇下方某個項目(或在提供時選 自訂…)。
- 若要變更數值:選取既有指標並選擇另一個狀態 — Navifia 會就地取代(保留位置 / 大小)。迷你圖表也一樣:選取群組、重新開啟對話方塊、編輯、產生。
| 選單 | 子項目 |
|---|---|
| 星級評分 | 1 顆星 · 2 顆星 · 3 顆星 · 4 顆星 · 5 顆星 · 自訂(半星)… |
| 紅黃綠燈號 | 紅色(水平) · 黃色(水平) · 綠色(水平) · 紅色(垂直) · 黃色(垂直) · 綠色(垂直) |
| 趨勢箭頭 | 上升 · 持平 · 下降 |
| 指標圓圈 | (按鈕 — 每按一次,會在投影片上插入下一個編號) |
| 哈維球 | 0% · 25% · 50% · 75% · 100% · 自訂… |
| 儀表 | 0% · 25% · 50% · 75% · 100% · 自訂… |
| 迷你圖表 | (大型按鈕 — 標籤 / 數值表格對話方塊) |
| 控制項 | 顯示內容 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 哈維球 | 部分填滿的圓形(0–100%) | 狀態表中的完成度 |
| 紅黃綠燈號 | 紅 / 黃 / 綠色標記 | 一眼判斷風險 / 狀態 |
| 指標圓圈 | 自動編號圓圈 | 圖解上的標註 1、2、3 |
| 星級評分 | 1–5 顆星(+ 半星自訂) | 評分 / 排名 |
| 趨勢箭頭 | 上升 / 持平 / 下降(綠 / 黃 / 紅) | KPI 旁的方向提示 |
| 儀表 | 半圓區段 + 指針 + % 標籤 | 整體專案健康度 |
| 迷你圖表 | 由標籤 / 數值表格建立的長條 / 直條 / 甜甜圈組合 | 各區域營收、各團隊人數 |
指標圓圈 會依序編號:每按一次,就在投影片上加入下一個數字(Ctrl+Shift+O)。
2. 自訂數值(星級評分、哈維球、儀表)
以下三個選單各自都有一個 自訂… 項目,用於五個預設項目無法涵蓋的數值。
星級評分 — 自訂…
可設定 0 到 5 之間任意評分,以半星為單位——不只是五個整星預設值。
- 星級評分 → 自訂…。
- 輸入 0 到 5 之間的評分。輸入的數值會自動對齊最接近的半星(例如
3.7→3.5)。 - 確定 — Navifia 會建立星級列,整星以實心填滿,半星則分割為左半填滿、右半空白。
在已選取的星級評分群組上重新開啟自訂…,會預先填入該群組目前的評分。
哈維球 — 自訂…
可將填滿比例設為 0 到 100 之間任意百分比——不只是五個以 25% 為間距的預設值。
- 哈維球 → 自訂…。
- 輸入 0 到 100 之間的百分比。
- 確定 — Navifia 會從 12 點鐘方向順時針繪製對應百分比的填滿扇形。
在已選取的哈維球上重新開啟自訂…,會預先填入其目前的百分比。
儀表 — 自訂…
可讓指針指向 0 到 100 之間任意百分比——不只是五個預設位置。
- 儀表 → 自訂…。
- 輸入 0 到 100 之間的百分比。
- 確定 — Navifia 會轉動指針,並更新儀表下方的「NN%」標籤;紅/黃/綠區段色彩仍依 設定指標 中的設定。
在已選取的儀表上重新開啟自訂…,會預先填入其目前的百分比。
3. 迷你圖表
迷你圖表(Ctrl+Shift+M)會建立一組小型可編輯圖案,不是內嵌圖表物件。每個長條、直條或甜甜圈都使用相同的占位大小與色彩;只有填滿會隨數值改變,因此 20 / 15 / 10 會一眼看出為全滿 / 四分之三 / 一半。
適合使用迷你圖表的時機
| 適合使用迷你圖表的情況… | 適合使用原生 PowerPoint 圖表的情況… |
|---|---|
| 你想要手工製作的視覺效果,且容易微調 | 你需要來自 Excel 的座標軸、圖例或資料標籤 |
| 序列很短(少數區域 / 團隊 / 產品) | 序列很長,或需要以圖表形式頻繁從 Excel 重新整理 |
| 審閱者會調整個別圖案大小或重新著色 | 圖表必須保持為連結的 ChartObject |
插入或編輯
- 元素 → 迷你圖表(或 Ctrl+Shift+M)。
- 填寫 標籤(可留空) | 數值 表格 — 每個資料點一列(最多 20 列)。
- 選擇 長條、直條 或 甜甜圈,以及數值文字的位置。
- 產生 — 在投影片上插入一組群組圖案。
- 之後若要編輯:選取迷你圖表群組 → 再按 迷你圖表 — 對話方塊會預先填入資料;按 產生 後就地取代。
標籤 / 數值表格
| 欄位 | 必填? | 注意事項 |
|---|---|---|
| 標籤(可留空) | 否 | 可留空。適合填入「APAC」、「EMEA」等。 |
| 數值 | 是(至少一個) | 純數字或帶 %(見下方填滿模式) |
從 Excel 貼上: 在 Excel 複製兩欄選取範圍,然後在對話方塊中按 從 Excel 貼上。
填滿模式
| 模式 | 數值輸入方式 | 填滿計算方式 |
|---|---|---|
| 數值(預設) | 純數字,例如 20 · 15 · 10 |
相對於最大項目(最大 = 全滿) |
| 百分比 | 任一項包含 %,例如 80% |
相對於 100% — 不受其他數值影響 |
同一組中不支援混用模式:只要有一個 %,整組就會切換為百分比模式。
樣式與數值文字
| 樣式 | 版面 | 數值文字選項 |
|---|---|---|
| 長條 | 水平長條 | 右側 · 左側 · 隨數值移動 |
| 直條 | 垂直直條 | 上方 · 下方 · 隨數值移動 |
| 甜甜圈 | 圓環 | 數值置中於孔洞 |
隨數值移動 會將數字置中在填滿區段內(白色)。如果填滿區段太短、放不下文字,Navifia 會改在填滿區段外顯示深色標籤。
色彩
迷你圖表會重用 進度列 / 進度環 在 設定 → 設定指標 中的色彩(原廠預設為海軍藍填滿、灰色軌道、白色孔洞)— 不是獨立的迷你圖表色盤。
4. 設定指標
設定 → 設定指標 — 用同一個對話方塊設定色彩(紅黃綠燈號、儀表區段、透過進度色彩套用到迷你圖表、指標圓圈、哈維球、星級評分等)。
- 每列都會顯示內建預設值與目前值。
- 重設為預設 會套用上次 儲存為預設 的基準。
- 還原原廠預設 會清除目前值 + 基準,並寫入編譯內建色盤(會出現確認提示)。
原廠色盤(摘要):儀表、趨勢、紅黃綠燈號與星級評分使用紅綠燈紅 / 黃 / 綠;哈維球、指標圓圈與迷你圖表使用海軍藍 #1F4E79,搭配白色 / 灰色。
疑難排解
- 迷你圖表按產生沒有反應 — 至少輸入一個數值;標籤可以留空。
- 長條看起來一樣長,但不應該一樣 — 檢查是否有
%讓整組切換為百分比模式。 - 更新後色彩看起來不對 — 在設定指標中執行 還原原廠預設(在此之前,已儲存的基準會保留舊色彩)。
- 取消群組後無法重新合併迷你圖表 — 請在完整群組上用對話方塊編輯,或從表格重建。