PowerPoint · 視覺指標

元素 群組中的狀態、進度與小型序列圖案:星級評分紅黃綠燈號趨勢箭頭指標圓圈哈維球儀表迷你圖表

適用時機: KPI / 狀態投影片、圖解上的標註,以及需要保持為可編輯圖案的快速比例拆分(區域、團隊、產品)— 而不是原生 PowerPoint 圖表。

印章塗黑透明度 位於 工具 群組 — 見 印章、塗黑與透明度

1. 插入 / 取代

  1. 開啟指標選單,或按大型 迷你圖表 按鈕。
  2. 選擇下方某個項目(或在提供時選 自訂…)。
  3. 若要變更數值:選取既有指標並選擇另一個狀態 — Navifia 會就地取代(保留位置 / 大小)。迷你圖表也一樣:選取群組、重新開啟對話方塊、編輯、產生。
選單 子項目
星級評分 1 顆星 · 2 顆星 · 3 顆星 · 4 顆星 · 5 顆星 · 自訂(半星)…
紅黃綠燈號 紅色(水平) · 黃色(水平) · 綠色(水平) · 紅色(垂直) · 黃色(垂直) · 綠色(垂直)
趨勢箭頭 上升 · 持平 · 下降
指標圓圈 (按鈕 — 每按一次,會在投影片上插入下一個編號)
哈維球 0% · 25% · 50% · 75% · 100% · 自訂…
儀表 0% · 25% · 50% · 75% · 100% · 自訂…
迷你圖表 (大型按鈕 — 標籤 / 數值表格對話方塊)
控制項 顯示內容 常見用途
哈維球 部分填滿的圓形(0–100%) 狀態表中的完成度
紅黃綠燈號 紅 / 黃 / 綠色標記 一眼判斷風險 / 狀態
指標圓圈 自動編號圓圈 圖解上的標註 1、2、3
星級評分 1–5 顆星(+ 半星自訂) 評分 / 排名
趨勢箭頭 上升 / 持平 / 下降(綠 / 黃 / 紅) KPI 旁的方向提示
儀表 半圓區段 + 指針 + % 標籤 整體專案健康度
迷你圖表 由標籤 / 數值表格建立的長條 / 直條 / 甜甜圈組合 各區域營收、各團隊人數

指標圓圈 會依序編號:每按一次,就在投影片上加入下一個數字(Ctrl+Shift+O)。

2. 自訂數值(星級評分、哈維球、儀表)

以下三個選單各自都有一個 自訂… 項目,用於五個預設項目無法涵蓋的數值。

星級評分 — 自訂…

可設定 0 到 5 之間任意評分,以半星為單位——不只是五個整星預設值。

  1. 星級評分自訂…
  2. 輸入 0 到 5 之間的評分。輸入的數值會自動對齊最接近的半星(例如 3.73.5)。
  3. 確定 — Navifia 會建立星級列,整星以實心填滿,半星則分割為左半填滿、右半空白。

在已選取的星級評分群組上重新開啟自訂…,會預先填入該群組目前的評分。

哈維球 — 自訂…

可將填滿比例設為 0 到 100 之間任意百分比——不只是五個以 25% 為間距的預設值。

  1. 哈維球自訂…
  2. 輸入 0 到 100 之間的百分比。
  3. 確定 — Navifia 會從 12 點鐘方向順時針繪製對應百分比的填滿扇形。

在已選取的哈維球上重新開啟自訂…,會預先填入其目前的百分比。

儀表 — 自訂…

可讓指針指向 0 到 100 之間任意百分比——不只是五個預設位置。

  1. 儀表自訂…
  2. 輸入 0 到 100 之間的百分比。
  3. 確定 — Navifia 會轉動指針,並更新儀表下方的「NN%」標籤;紅/黃/綠區段色彩仍依 設定指標 中的設定。

在已選取的儀表上重新開啟自訂…,會預先填入其目前的百分比。

3. 迷你圖表

迷你圖表Ctrl+Shift+M)會建立一組小型可編輯圖案,不是內嵌圖表物件。每個長條、直條或甜甜圈都使用相同的占位大小與色彩;只有填滿會隨數值改變,因此 20 / 15 / 10 會一眼看出為全滿 / 四分之三 / 一半。

適合使用迷你圖表的時機

適合使用迷你圖表的情況… 適合使用原生 PowerPoint 圖表的情況…
你想要手工製作的視覺效果,且容易微調 你需要來自 Excel 的座標軸、圖例或資料標籤
序列很短(少數區域 / 團隊 / 產品) 序列很長,或需要以圖表形式頻繁從 Excel 重新整理
審閱者會調整個別圖案大小或重新著色 圖表必須保持為連結的 ChartObject

插入或編輯

  1. 元素迷你圖表(或 Ctrl+Shift+M)。
  2. 填寫 標籤(可留空) | 數值 表格 — 每個資料點一列(最多 20 列)。
  3. 選擇 長條直條甜甜圈,以及數值文字的位置。
  4. 產生 — 在投影片上插入一組群組圖案。
  5. 之後若要編輯:選取迷你圖表群組 → 再按 迷你圖表 — 對話方塊會預先填入資料;按 產生 後就地取代。

標籤 / 數值表格

欄位 必填? 注意事項
標籤(可留空) 可留空。適合填入「APAC」、「EMEA」等。
數值 是(至少一個) 純數字或帶 %(見下方填滿模式)

從 Excel 貼上: 在 Excel 複製兩欄選取範圍,然後在對話方塊中按 從 Excel 貼上

填滿模式

模式 數值輸入方式 填滿計算方式
數值(預設) 純數字,例如 20 · 15 · 10 相對於最大項目(最大 = 全滿)
百分比 任一項包含 %,例如 80% 相對於 100% — 不受其他數值影響

同一組中不支援混用模式:只要有一個 %,整組就會切換為百分比模式。

樣式與數值文字

樣式 版面 數值文字選項
長條 水平長條 右側 · 左側 · 隨數值移動
直條 垂直直條 上方 · 下方 · 隨數值移動
甜甜圈 圓環 數值置中於孔洞

隨數值移動 會將數字置中在填滿區段內(白色)。如果填滿區段太短、放不下文字,Navifia 會改在填滿區段外顯示深色標籤。

色彩

迷你圖表會重用 進度列 / 進度環設定 → 設定指標 中的色彩(原廠預設為海軍藍填滿、灰色軌道、白色孔洞)— 不是獨立的迷你圖表色盤。

4. 設定指標

設定設定指標 — 用同一個對話方塊設定色彩(紅黃綠燈號、儀表區段、透過進度色彩套用到迷你圖表、指標圓圈、哈維球、星級評分等)。

  • 每列都會顯示內建預設值與目前值。
  • 重設為預設 會套用上次 儲存為預設 的基準。
  • 還原原廠預設 會清除目前值 + 基準,並寫入編譯內建色盤(會出現確認提示)。

原廠色盤(摘要):儀表、趨勢、紅黃綠燈號與星級評分使用紅綠燈紅 / 黃 / 綠;哈維球、指標圓圈與迷你圖表使用海軍藍 #1F4E79,搭配白色 / 灰色。

疑難排解

  • 迷你圖表按產生沒有反應 — 至少輸入一個數值;標籤可以留空。
  • 長條看起來一樣長,但不應該一樣 — 檢查是否有 % 讓整組切換為百分比模式。
  • 更新後色彩看起來不對 — 在設定指標中執行 還原原廠預設(在此之前,已儲存的基準會保留舊色彩)。
  • 取消群組後無法重新合併迷你圖表 — 請在完整群組上用對話方塊編輯,或從表格重建。

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